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倉庫該如何管理?

2016-01-26 14:51:46 1717 文章編輯:沃港智能
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1)"物料"是什么?"倉庫"是什么?<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; "物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2)物料管理管什么?<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①T——Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ②Q——Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ③C——Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 3)物料管理如何管?<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①先進先出原則(FIFO)。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ②鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ③專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 4)庫存的ABC管理原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; A類物料的數量可能只占庫存的10——15%,但貨值可占庫存價值的60——70%;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; B類物料的數量可能只占庫存的20——35%,但貨值可占庫存價值的15——20%;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; C類物料的數量可能占庫存的50——70%,但貨值可能占庫存價值的5——10%。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 5)"六不入"原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 6)"五不發"原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ②手續不符合要求的,不能發放物料;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 7)一次出庫原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 8)門禁原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 9)"日事日畢、日清日高"原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ②每日對所管的物料庫位至少巡查1——2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 10)以舊換新原則:<br /> <br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。<br /> <br />
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