倉庫該如何管理?
2016-01-26 14:51:46
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文章編輯:沃港智能
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。<br />
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1)"物料"是什么?"倉庫"是什么?<br />
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"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!<br />
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2)物料管理管什么?<br />
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任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。<br />
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①T——Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。<br />
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②Q——Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。<br />
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③C——Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。<br />
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3)物料管理如何管?<br />
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管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。<br />
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①先進先出原則(FIFO)。<br />
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②鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。<br />
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③專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。<br />
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4)庫存的ABC管理原則:<br />
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A類物料的數量可能只占庫存的10——15%,但貨值可占庫存價值的60——70%;<br />
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B類物料的數量可能只占庫存的20——35%,但貨值可占庫存價值的15——20%;<br />
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C類物料的數量可能占庫存的50——70%,但貨值可能占庫存價值的5——10%。<br />
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因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。<br />
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5)"六不入"原則:<br />
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①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;<br />
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②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;<br />
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③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;<br />
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④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;<br />
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⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;<br />
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⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。<br />
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6)"五不發"原則:<br />
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①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;<br />
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②手續不符合要求的,不能發放物料;<br />
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③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;<br />
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④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;<br />
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⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。<br />
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7)一次出庫原則:<br />
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物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。<br />
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8)門禁原則:<br />
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①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;<br />
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②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;<br />
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③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。<br />
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9)"日事日畢、日清日高"原則:<br />
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①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。<br />
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②每日對所管的物料庫位至少巡查1——2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。<br />
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③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。<br />
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10)以舊換新原則:<br />
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對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。<br />
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